A FPB – Future Proof Building, Empresa privada de Engenharia, que atua na área de segurança eletrônica e automação predial está a recrutar um (1) Assistente Administrativo.
Funções
- Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração e finanças, Recursos Humanos, Contabilidade, Comercial e Marketing;
- Registrador de entrada e saída de documentos: triar, verificar a conformidade com as normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;
- Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma do arquivo, mantendo-o sempre atualizado;
- Preparação, divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitados;
- Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro,
- Organização e manutenção de arquivo (físico e eletrônico) de correspondências e documentos particulares da Direção Geral e do seu setor;
- Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial às autoridades e usuários diferenciados;
- Cobrar subsídios de clientes de acordo com os prazos;
- Colaborar em outros setores ou atividades requisitadas pela administração;
- Analisar documentos e verificar as datas de vencimento dos contratos com a intenção de renegociar ou contratos
- Ajudar na gestão das contas bancárias da empresa, assim como dos valores na caixa;
- Controle de contas a pagar;
- Organizar e enviar documentos para o departamento contabilístico;
- Atualizar os Documentos Legais da Empresa.
Requisitos
- Sexo masculino;
- Conhecimentos sólidos de informática;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Conhecimento básico de contabilidade, gestão financeira, administração e gestão de empresas;
- Fluente em inglês;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Flexibilidade e adaptabilidade para gerenciar diversas tarefas;
- Experiência mínima de 2 (dois) anos na área;
- Idade compreendida entre 25 anos a 35 anos;
- Disponibilidade imediata.
Exigências
- Curriculum vitae.
NB: Apenas os candidatos apurados serão solicitados.
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